Апостиль документов – это стандартизированная процедура, упрощающая легализацию официальных бумаг для использования в странах, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года. Вместо сложной и длительной процедуры консульской легализации, достаточно проставить специальный штамп – апостиль.

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль – это не легализация как таковая, а удостоверение подлинности подписи, печати или штампа, содержащихся на документе. Он подтверждает, что документ выдан уполномоченным органом или должностным лицом. Апостиль документов необходим, когда вы планируете использовать официальные бумаги (свидетельства о рождении, браке, дипломы, доверенности, судебные решения и т.д.) в другой стране, являющейся участницей Гаагской конвенции.

Какие документы подлежат апостилированию?

Подлежат апостилированию документы, выданные государственными органами и должностными лицами, а также документы, выданные нотариусами и судами. К ним относятся:

• Свидетельства о рождении, браке, смерти
• Дипломы и аттестаты об образовании
• Доверенности
• Судебные решения и постановления
• Уставные документы юридических лиц
• Справки и выписки из государственных реестров

Кто ставит апостиль?

В зависимости от типа документа и органа, его выдавшего, апостиль проставляется разными уполномоченными органами:

• Министерство юстиции – для документов, выданных судами, нотариусами и органами юстиции.
• Министерство иностранных дел – для документов, выданных федеральными органами власти.
• Органы управления субъектов РФ – для документов, выданных органами власти субъектов РФ.

Процедура апостилирования: пошаговая инструкция

1. Определите орган, уполномоченный проставлять апостиль для вашего конкретного документа.
2. Подготовьте необходимые документы: оригинал документа, копию документа (может потребоваться), заявление на апостилирование (форма заявления обычно доступна на сайте уполномоченного органа), квитанцию об оплате государственной пошлины.
3. Подайте документы в уполномоченный орган лично, по почте или через многофункциональный центр (МФЦ).
4. Получите документ с апостилем. Срок проставления апостиля может варьироваться в зависимости от органа и загруженности, но обычно составляет от нескольких дней до нескольких недель.

Стоимость апостилирования

Стоимость апостилирования определяется государственной пошлиной и может меняться. Актуальную информацию о размере государственной пошлины можно найти на сайтах уполномоченных органов.

Важные моменты

Апостиль документов проставляется непосредственно на сам документ или на отдельный лист, прикрепленный к нему. Апостиль содержит информацию об органе, проставившем его, дату проставления и должность лица, проставившего апостиль. Апостиль документов действителен на территории всех стран, подписавших Гаагскую конвенцию. Перед апостилированием убедитесь, что документ соответствует требованиям страны, в которой он будет использоваться.

Апостиль документов – это важная процедура, которая позволяет избежать многих проблем при использовании официальных бумаг за рубежом. Внимательно изучите все требования и следуйте инструкциям, чтобы успешно пройти процедуру апостилирования.