Апостиль – это специальный штамп, который удостоверяет подлинность документа для использования его в странах, подписавших Гаагскую конвенцию. Часто возникает необходимость в проставлении апостиля не на оригинал документа, а на его копию. В этой статье мы подробно рассмотрим процедуру получения апостиля на копию, необходимые документы, сроки и стоимость.

Когда требуется апостиль на копию?

Апостиль на копию документа может потребоваться в следующих случаях:

• Оригинал документа утерян или недоступен.
• Для предоставления документа в несколько инстанций одновременно.
• Для ускорения процесса, когда оригинал находится в другом городе или стране.
• В случаях, когда законодательство страны назначения допускает использование копий документов, заверенных апостилем.

Какие документы необходимы для получения апостиля на копию?

Для получения апостиля на копию вам потребуется:

1. Копия документа, которая должна быть четкой и читаемой.
2. Оригинал документа (для сверки с копией). Некоторые органы, проставляющие апостиль, могут потребовать нотариально заверенную копию.
3. Документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной документ).
4. Заявление (в некоторых случаях).
5. Квитанция об оплате государственной пошлины.

Процедура получения апостиля на копию

Процедура получения апостиля на копию включает в себя следующие этапы:

1. Нотариальное заверение копии (при необходимости). Уточните в органе, где будете ставить апостиль, требуется ли нотариально заверенная копия.
2. Обращение в компетентный орган. В зависимости от типа документа и места его выдачи, апостиль проставляется разными органами. Например, апостиль на документы, выданные судами, проставляется в Верховном Суде, на документы, выданные нотариусами – в Министерстве юстиции, а на документы, выданные органами ЗАГС – в соответствующих региональных органах власти.
3. Подача документов. Предоставьте необходимые документы в компетентный орган.
4. Оплата государственной пошлины. Оплатите государственную пошлину за проставление апостиля.
5. Получение документа с апостилем. Получите копию документа с проставленным апостилем в указанный срок.

Сроки и стоимость

Сроки проставления апостиля на копию могут варьироваться в зависимости от органа, в который вы обращаетесь, и загруженности. Обычно это занимает от нескольких рабочих дней до нескольких недель. Стоимость государственной пошлины также зависит от типа документа и органа, проставляющего апостиль. Актуальную информацию о сроках и стоимости можно найти на сайтах соответствующих органов.

Важные моменты

• Убедитесь, что копия документа соответствует оригиналу.
• Уточните в органе, где будете ставить апостиль, какие требования предъявляются к копии документа (например, необходимость нотариального заверения).
• Сохраняйте все квитанции об оплате и документы, связанные с получением апостиля.

Получение апостиля на копию – это относительно простая процедура, которая может значительно упростить использование документа за рубежом. Внимательно изучите требования и следуйте инструкциям, чтобы избежать задержек и проблем.