Апостилирование и нотариальное заверение – две распространенные процедуры, необходимые для придания документам юридической силы за пределами страны выдачи. Обе процедуры связаны с подтверждением подлинности документов, но имеют существенные различия в целях, процедуре и странах, где они применяются. Понимание этих различий критически важно для правильного оформления документов, предназначенных для использования в другой стране.

Что такое нотариальное заверение?

Нотариальное заверение – это официальное удостоверение подлинности подписи на документе нотариусом. Нотариус подтверждает, что подпись принадлежит указанному лицу и что это лицо понимает содержание документа. Нотариальное заверение широко используется для документов, предназначенных для использования внутри страны, а также для стран, с которыми у России заключены двусторонние соглашения об отмене апостилирования.

Основные цели нотариального заверения:

• Подтверждение личности подписанта.
• Удостоверение факта подписи документа.
• Обеспечение юридической значимости документа.

Что такое апостилирование?

Апостилирование – это упрощенная форма легализации документов, предусмотренная Гаагской конвенцией 1961 года. Апостиль – это штамп (или электронная отметка), который проставляется на документе компетентным органом государства-члена конвенции, подтверждая его подлинность для использования в других странах-участницах конвенции. Апостиль не подтверждает содержание документа, а лишь удостоверяет подлинность подписи, печати или штампа, проставленных на документе.

Основные цели апостилирования:

• Упрощение процедуры легализации документов для стран-участниц Гаагской конвенции.
• Подтверждение подлинности документа для использования в этих странах.
• Исключение необходимости консульской легализации.

Апостилирование и нотариальное заверение разница: ключевые отличия

Основная разница между апостилированием и нотариальным заверением заключается в следующем:

1. Страны применения: Нотариальное заверение обычно используется для стран, с которыми у России заключены двусторонние соглашения, или для использования внутри страны. Апостилирование предназначено для стран-участниц Гаагской конвенции.
2. Процедура: Нотариальное заверение осуществляется нотариусом. Апостилирование – компетентным органом (например, Министерство юстиции РФ).
3. Цель: Нотариус удостоверяет личность подписанта и факт подписи. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, печати или штампа.
4. Юридическая сила: Нотариально заверенный документ имеет юридическую силу в странах, признающих нотариальную систему. Апостилированный документ имеет юридическую силу во всех странах-участницах Гаагской конвенции.

Когда необходимо апостилирование, а когда нотариальное заверение?

Выбор между апостилированием и нотариальным заверением зависит от страны, в которой будет использоваться документ. Если страна является участницей Гаагской конвенции, необходимо апостилирование. Если страна не является участницей конвенции, но с Россией заключено двустороннее соглашение об отмене апостилирования, достаточно нотариального заверения. В остальных случаях может потребоваться консульская легализация.

Важно! Перед оформлением документов необходимо уточнить требования к легализации в стране назначения. Информацию можно получить в консульстве или посольстве этой страны.

Апостилирование и нотариальное заверение – важные процедуры, обеспечивающие юридическую силу документов за рубежом. Понимание разницы между апостилированием и нотариальным заверением поможет вам правильно оформить документы и избежать проблем при их использовании в другой стране.